Datenschutzerklärung für das Gmail Add-on „E-Invoice Preview“

1. Überblick und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Google Workspace / Gmail Add-on „E-Invoice Preview“ bereitgestellt durch creoggio.de.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Vertraulichkeit Ihrer E-Mails sowie geschäftlichen Rechnungsdaten haben für uns höchste Priorität. Das Add-on ist nach dem Grundsatz „Privacy by Design“ entwickelt: Alle Rechnungsdaten werden ausschließlich lokal in Ihrer Google-Sitzung verarbeitet.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Anbieter dieser Website. Die vollständigen Kontaktdaten und rechtlichen Angaben finden Sie im Impressum.

3. Art der Datenverarbeitung und Berechtigungen (Google Scopes)

Um seine Kernfunktion – das Darstellen von E-Rechnungsdaten aus empfangenen E-Mails – zu erfüllen, fordert das Add-on über die Google Workspace-Plattform die hierfür erforderlichen Mindestberechtigungen (OAuth Scopes) an:

• Kontextuelle Ausführung in Gmail: Ermöglicht dem Add-on die Anzeige der Benutzeroberfläche in der Gmail-Seitenleiste, sobald eine E-Mail geöffnet wird.
• Lesezugriff auf die aktuell geöffnete Nachricht und deren Anhänge: Dient dazu, den Anhang der von Ihnen ausgewählten E-Mail zu identifizieren, zu parsen und wenn erfolgreich im Vorschaufenster anzuzeigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der Funktionalität des Add-ons) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionierenden, nutzerfreundlichen Werkzeugs).

4. 100 % Lokale Verarbeitung – Kein Server-Upload

Es findet keine Übertragung von Rechnungs- oder E-Mail-Daten an Server von creoggio oder sonstige Dritte statt.

Das Extrahieren der strukturierten XML-Daten aus Rechnungsanhängen sowie das Rendern der E-Rechnungsvorschau erfolgen vollständig clientseitig in Ihrem Browser bzw. innerhalb der Laufzeitumgebung von Google Workspace auf Ihrem Endgerät.

Wir speichern zu keinem Zeitpunkt Inhalte Ihrer Nachrichten bzw. Anhänge.

5. Einhaltung der Google API Services User Data Policy

Die Nutzung von Daten, die über Google-APIs empfangen werden, und die Weitergabe an andere Anwendungen halten sich strikt an die Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use Requirements).

6. Keine Weitergabe, kein Verkauf, keine Werbung

Ihre Daten werden von uns weder verkauft, noch vermietet, noch für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und kein Cross-App-Tracking durchgeführt.

7. Speicherdauer und Deinstallation

Da keine Daten auf unseren Servern gespeichert werden, entfällt eine serverseitige Aufbewahrungsdauer.

Sie können die Berechtigungen für das Add-on jederzeit in Ihren Google-Kontoeinstellungen unter Sicherheit > Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff widerrufen oder das Add-on über den Google Workspace Marketplace deinstallieren.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach den Bestimmungen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Gmail Add-on erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@creoggio.de.